Reisdocumenten
YES! Binnenkort ga jij met Summer Bash naar één van onze zonovergoten bestemmingen. Dat betekent: de zomer van je leven! In dit document vind je de allerlaatste info. Nog vragen? Je kan ons tijdens de kantooruren telefonisch bereiken op het nummer 03/434.05.50, via WhatsApp 0495/90.21.34 of via mail naar [email protected]
Voor je vertrek
- Controleer al je reisgegevens
- Controleer je vertrekuren en zorg ervoor dat je zeker op tijd bent
- Leg je belangrijkste documenten klaar:
- Identiteitskaart
- Voucher
- Europese Ziekteverzekeringskaart
- ⚠️ Indien je -18 bent op het moment van vertrek: Volmachtformulier + een kopie van ID of paspoort van de persoon die je volmachtformulier ondertekend (ouder of voogd)
- Vliegtickets indien je met het vliegtuig op reis gaat
Identiteitskaart
Je ID-kaart of internationaal paspoort heb je nodig om te mogen reizen naar het buitenland. Ga jij op reis met Summer Bash naar Spanje, Malta, Portugal, Cyprus, Griekenland, Kroatië, IJsland of Zweden op reis? Dan volstaat je Belgische of Nederlandse ID kaart. Je hebt dus geen paspoort (rode boekje) nodig om naar één van deze bestemmingen op reis te gaan. Ga je buiten Europa op reis zoals naar New York, Marokko, Zuid-Afrika, Bali, Mexico, Jordanië, Sri Lanka, Kirgizië, Japan of Dubai/AbuDhabi, dan heb je wel een internationaal paspoort nodig.
Wat als je identiteitskaart kwijt is?
Zonder geldige ID-kaart mag/kan je niet reizen. Ook een vervangend document van de politie (verlies van ID-kaart) is niet geldig om te mogen reizen. Dit document is enkel geldig om terug te keren naar je woonplaats als je op bestemming je ID kaart verliest. Je kan in spoedprocedure nog een ID kaart bestellen bij je gemeentehuis, deze kan je dan de volgende dag ophalen. Opgelet de kosten hiervan ligt meestal rond de €125,-.
Volmachtformulier - reistoelating
Opgelet voor zomer 2026! Ben je jonger dan 18 jaar op de dag van aankomst? Dan vragen veel accommodaties naar een formulier van reistoelating. Zorg dus dat je dit zeker bij je hebt. Neem ook een kopie mee van de identiteitskaart of het paspoort van de persoon die jouw reistoelating heeft ondertekend. Als je deze documenten niet bij je hebt, kan dit leiden tot weigering bij je accommodatie.
Met de reistoelating geven je ouders of voogd toestemming om deel te nemen aan een buitenlandse reis. Bewaar het originele exemplaar veilig op je hotelkamer, appartement, studio of in je villa. Een foto op je gsm is meestal voldoende om snel te tonen wanneer dat nodig is. Je hoeft dit formulier niet naar ons door te sturen.
In België kan je een standaard volmachtformulier verkrijgen bij het gemeentehuis. Laat dit invullen door je ouder of voogd en laat het ondertekenen en stempelen door je gemeente. In Nederland kan je een reistoelating downloaden en invullen via de website van de Rijksoverheid: klik hier.
Kom er hier nog meer over te weten.
Voucher
Jullie voucher is ten laatste 7 dagen voor vertrek beschikbaar. Dit document zal je nodig hebben om in te checken in je accommodatie. We raden jullie dan ook aan om deze af te drukken. Hier zullen ook de exacte vertrekuren voor de bus opstaan.
Vliegtickets
Je ontvangt je vliegtickets door online in te checken bij de luchtvaartmaatschappij. In sommige gevallen is online inchecken niet nodig en krijg je je tickets rechtstreeks op de luchthaven bij het inchecken. Alle informatie over hoe jij je tickets kunt verkrijgen, vind je terug in je online account.
Visum & Vaccinaties
Ga jij op reis met Summer Bash naar Spanje, Malta, Portugal, Griekenland, Cyprus, Kroatië, IJsland of Zweden op reis? Dan heb je GEEN Visum of extra vaccinaties nodig.
Europese ziekteverzekeringskaart
Deze kaart bewijst dat je in orde bent met je ziekteverzekering. Als je in het buitenland medische zorg nodig hebt, worden de kosten in de meeste gevallen rechtstreeks geregeld via het buitenlandse ziekenfonds. Zo hoef je deze kosten niet zelf voor te schieten, bijvoorbeeld bij een ziekenhuisbezoek.
De kaart is niet verplicht, maar ze zorgt er wel voor dat je je bij een medische noodsituatie in het buitenland minder zorgen hoeft te maken over het papierwerk en de kosten.
Je kan de kaart gratis aanvragen via je eigen mutualiteit of ziekenfonds. Dit duurt meestal enkele dagen.
Reisstekker
Denk eraan dat je een wereldstekker nodig hebt voor Malta, Cyprus (Ayia Napa), New York, Sri Lanka, Dubai/Abu Dhabi & Mexico. Het is ook mogelijk om dit ter plaatse aan te kopen. We raden aan om een wereldstekker aan te kopen voor dat je vertrekt naar één van deze bestemmingen.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
