Privacy statement Summer Bash Events
Summer Bash Events staat voor kwalitatieve, betaalbare en veilige jongerenreizen. Voor, tijdens en na de reis garanderen we een uitstekende service. Het is voor ons dan ook heel belangrijk dat de persoonsgegevens die jij met ons deelt, met de nodige zorg verwerkt worden, want ook dat is onderdeel van onze service! Je kan erop vertrouwen dat je gegevens bij ons veilig zijn. In het Privacy Statement van Summer Bash Events lees je hoe wij dat doen.
Contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens is Summer Bash Events:
Korte Lozanastraat 20-26
BE - 2000 Antwerpen
Tel: 03 434 05 50
E-mail: [email protected]
KBO/BTW-nummer: BE 0663 662 914
Vergunningen
Wij zijn aangesloten bij de VVR (Vereniging voor Vlaamse Reisbureaus). Zo zijn wij dus een vergund reisbureau en zijn wij verzekerd tegen insolvabiliteit & calamiteiten.
Reisbureauvergunning/licentie: 9659
Daarenboven erkent Summer Bash Events de bevoegdheid en de algemene voorwaarden van de Geschillencommissie Reizen. Summer Bash Events is tevens verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid door AG Insurance.
Wij verwerken jouw (persoons)gegevens
Bij het boeken van een reis of één van onze diensten van Summer Bash Events, geef je ons de volgende gegevens (dit is van toepassing voor al onze brands):
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Rijksregisternummer
- Persoonsgegevens ouder(s) bij minderjarigen
⚠️ Jouw reisgedrag en interesses voor gerelateerde diensten kunnen geregistreerd worden. Als je via jouw online account OF via een overschrijving de betaling van je boeking wil afronden, worden jouw financiële gegevens verwerkt door onze boekhouding.
Overige gegevens die jij onrechtstreeks verstrekt door gebruik te maken van onze website:
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
Ben je een partner/leverancier van Summer Bash Events? Dan zullen we naast bovenstaande ook notie maken van de professionele activiteiten & bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer.
Waarom we jouw gegevens verwerken
Jouw (persoons)gegevens kunnen verzameld worden met als doel:
- Het verwerken van jouw boeking/reservatie
- Je te kunnen contacteren bij vragen, wijzigingen, opmerkingen…
- Je op de hoogte te kunnen brengen van de laatste nieuwe Summer Bash weetjes
- Het afhandelen van jouw betaling(en)
- Je helpt zo onze bedrijfsactiviteiten te beheren & te verbeteren
Met wie delen we jouw gegevens?
We delen je (persoons)gegevens enkel met leveranciers en partners zodat we de door jou gewenste diensten en producten kunnen aanbieden. Onder de noemer van leveranciers rekenen wij onder meer luchtvaartmaatschappijen, accommodaties, transportmaatschappijen, excursie bureaus… Onder de noemer van partners rekenen wij onder meer IT- en marketingbedrijven.
Als je een reis boekt naar het buitenland kunnen we als reisorganisatie genoodzaakt zijn jouw (persoons)gegevens door te geven aan regelgevende instanties. Deze vereisten zijn per bestemming verschillend.
We delen enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor de verwerking van de diensten en producten van onze leveranciers en partners.
Jouw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je kan te allen tijde jouw gegevens inzien, wijzigen of wissen. Neem contact met ons op via [email protected] . Je gegevens die verbonden zijn aan jouw boeking/reservatie kan je altijd raadplegen via je online account.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek ter inzage door jou is gedaan, zullen we je bijkomstige vragen ter identificatie stellen. Dit kan bijvoorbeeld je boekingsnummer zijn.
Jouw gegevens zijn veilig bij ons
Jouw (persoons)gegevens zijn veilig bij ons. Dat doen we door de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen wat betreft misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en/of ongewenste openbaarmaking of wijziging. Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan zeker contact met ons op via [email protected]
Betalen met je maestro kaart, iDeal of overschrijving via onze website is veilig. Je gegevens die je invult tijdens de betalingsprocedure en andere vertrouwelijke informatie worden beveiligd door de SSL-technologie (Secure Socket Layer). SSL is de veiligste manier voor het uitvoeren van je online betalingen.
Cookies en soortgelijke
Om je zo goed mogelijk te helpen, je reis- & gebruikservaring te optimaliseren en je interesses te onderzoeken, maakt Summer Bash Events gebruik van functionele en analytische cookies.
Deze cookies zijn tekstbestanden die verstuurd worden naar jouw computer van zodra je onze website bezoekt en worden nadien ook opgeslagen. Ze helpen ons en jou om jouw volgende websitebezoek bij Summer Bash te verbeteren.
Specifieke toestemmingen in de app(s)
De apps die gebruikt worden onder Summer Bash Events kunnen de volgende services gebruiken:
📷 Cameragebruik (QR-scanning)
Onze app maakt gebruik van de camera van je apparaat uitsluitend voor het scannen van QR-codes.
Dit cameragebruik wordt bijvoorbeeld toegepast om:
- Een gebruiker (reiziger) te identificeren via een polsbandje of ticket.
- Toegang te verlenen tot bepaalde diensten of activiteiten.
- Betalingen of deelname te controleren op locatie.
De camerabeelden worden niet opgeslagen en wij maken geen foto's of video's tijdens het scannen. De toegang tot de camera is alleen actief tijdens het scannen van een QR-code.
🔔 Pushmeldingen (Notificaties)
Indien je toestemming geeft, kunnen we pushmeldingen verzenden naar je apparaat.
Deze meldingen worden mogelijks gebruikt om je te informeren over zaken zoals:
- Belangrijke updates of wijzigingen in het programma.
- Betalingsherinneringen of bevestigingen.
- Relevante informatie over je deelname aan evenementen of reizen.
Je kunt op elk moment meldingen uitschakelen via de instellingen van je apparaat of via de instellingen in de app.
🔐 Persoonsgegevens en communicatie met onze servers
Onze apps maken verbinding met beveiligde servers om jouw persoonlijke gegevens, zoals bv. naam, e-mailadres, boekinginformatie en deelname aan activiteiten, op te halen en/of bij te werken.
Deze gegevensuitwisseling gebeurt via een versleutelde verbinding (HTTPS) en wordt uitsluitend gebruikt om onze diensten correct te kunnen leveren.
Wijzigingen aan het privacy statement
Het Privacy Statement van Summer Bash Events kan te allen tijde wijzigen. Deze wijzigingen zullen steeds duidelijk weergegeven worden op deze pagina. Het vervangt dus telkens alle voorgaande versies.
Laatst bijgewerkt: juli 2024
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
