Inchecken en uitchecken van je (apart)hotel
Inchecken
Bij het inchecken vragen ze meestal om je ID-kaart en volmachtformulier te tonen, indien je jonger bent dan 18 jaar. Het kan ook zijn dat ze naast het volmachtformulier vragen naar een kopie van de ID-kaart of het paspoort van de ouder of voogd die het volmachtformulier heeft ondertekend (indien je jonger dan 18 jaar bent). Neem dit dus zeker mee op reis. Daarnaast betaal je bij het inchecken aan de receptie de toeristentaks en eventueel ook een waarborg.
Bij het inchecken van jullie hotelkamer, appartement of studio vragen we om alles goed na te kijken. Is er iets kapot en/of vuil? Meld dit dan meteen aan de receptie van je (apart)hotel en wacht hiermee niet tot het einde van je Summer Bash vakantie. Zo vermijd je dat de kosten van een eventuele herstelling aan jullie worden aangerekend. In de meeste (apart)hotels kan je tussen 14:00 en 16:00 uur inchecken in je kamer. Kom je vroeger aan? Dan kan je je bagage meestal al achterlaten in de bagageruimte van je (apart)hotel, zodat je niet met je koffers hoeft rond te lopen tot je kamer klaar is.
Zijn er te weinig handdoeken? Is je kamer niet 100% proper? Of denk je dat er iets niet klopt? Meld dit dan zo snel mogelijk aan de receptie van het (apart)hotel, zodat dit in orde kan worden gebracht. Vind je dat je door het hotel of de receptie niet goed genoeg geholpen wordt? Breng dan zeker je crew op de hoogte, zodat we kunnen helpen en samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Tip! Om discussie over schade achteraf te vermijden, raden we aan om bij het inchecken voldoende foto’s en video’s te maken van je kamer, studio of appartement. Doe dit best vóór je het bed uittest of je even opfrist onder de douche. Zo kan je aantonen in welke staat je de accommodatie hebt ontvangen en voorkom je dat bestaande schade aan jou wordt aangerekend.
Uitchecken
Als je bij het inchecken een waarborg hebt betaald, krijg je deze normaal terug tijdens het uitchecken, op voorwaarde dat je je kamer, studio of appartement in oorspronkelijke staat en bezemschoon achterlaat. We raden aan om ook bij het uitchecken foto’s en video’s te maken van je kamer, studio of appartement. Zo heb je altijd beeldmateriaal van de staat waarin je de accommodatie hebt achtergelaten.
Zorg er bij het uitchecken voor dat het bedlinnen is afgehaald en op een stapel ligt, de handdoeken op een stapel in de badkamer liggen, het afval in een vuilniszak zit, je terras of balkon netjes staat en eventueel keukengerei proper is afgewassen.
Vraag je waarborg zeker zelf terug aan de receptie of bij de verantwoordelijke van je accommodatie. Krijg je je waarborg niet volledig terug en ben je niet akkoord met de schade? Bel dan meteen iemand van je crew, zodat we kunnen langskomen en je kunnen helpen.
Uitchecken gebeurt meestal tussen 09:00 en 11:00 uur, afhankelijk van de uitchecktijden van je accommodatie. Vertrek je pas later met de bus of transfer? Dan kan je je bagage meestal nog achterlaten in de bagageruimte van je hotel of aparthotel tot het moment van vertrek.
Opgelet! Te laat uitchecken kan ook een boete opleveren vanuit het (apart)hotel. Check dus zeker op tijd uit en geef je kamerkaartje of sleutel tijdig terug aan de accommodatie.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
